Zusatzoptionen – Ihr Plus mit HM Agency

Planung & Koordination

• Einsatzplanung & Dienstpläne – Schichtmodelle, Pausen, Wechsel; tagesaktuelle Anpassungen bei Besucheraufkommen.
• Chefhostess / On-Site-Leitung – zentrale Ansprechperson vor Ort, Briefings, Qualitätssicherung, Troubleshooting.
• Briefing & Onboarding – markenspezifische Schulung, Tonalität, Do’s & Don’ts; Handouts für das Team.
• Back-up & Ausfallmanagement – verlässliche Ersatzstellung bei kurzfristigen Änderungen.

Look & Auftritt

• Outfit-Konzept & Beschaffung – CI-gerechte Business-Looks (Farben, Schnitte, Größenmanagement), Anprobe, Pflege.
• Styling/Make-up – auf Wunsch dezente Vor-Ort-Stylist:innen; einheitlicher, fototauglicher Look.

Content & Reichweite

• Fotograf:in / Videograf:in – Reportage, Team-Shots, Produkt-Momente; schnelle Auswahl für Social Media.
• Live-Content / Social Coverage – kurze Clips, Stories, Reels (auf Wunsch mit Freigabeschleife).

Gast- & Lead-Management

• Lead-Erfassung – Tablets/Scanner, DSGVO-konforme Formulare, Übergabe an Ihr CRM.
• Empfang & Registrierung – Badge-Ausgabe, Slot-Koordination, VIP-Handling.
• Mehrsprachige Teams – z. B. DE/EN sowie weitere Sprachen nach Bedarf.

Logistik & Komfort

• Reise & Unterkunft – An-/Abreise, Hotel, Transfers; zentrale Abrechnung.
• Catering-Koordination – Abstimmung mit Caterer/Barista, Auffüllen, Sauberkeit am Stand.
• Equipment – Headsets, Tablets, Klemmbretter, Give-away-Handling, Materiallager.

Sales-Support & Wirkung

• Aktive Ansprache & Taktik – Besucherströme lenken, qualifizieren, Termine füllen.
• Produkt-/Markenschulung – Kurztrainings, Q&A-Leitfäden, Elevator-Pitch.

Nachbereitung

• Debrief & Report – Erkenntnisse, Optimierung, Bildauswahl; auf Wunsch Kennzahlen zu Leads & Frequenzen.

Mit HMAgency entscheiden Sie selbst, wie viel Unterstützung Sie wünschen. Neben professionellem Personal bieten wir Ihnen zahlreiche Zusatzoptionen, mit denen Ihr Messeauftritt oder Event noch reibungsloser, stilvoller und erfolgreicher wird.

Wir übernehmen für Sie die komplette Einsatzplanung, stellen auf Wunsch eine Chefhostess oder Teamleitung vor Ort bereit und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf. Auch um Outfits, Styling und ein einheitliches Erscheinungsbild Ihres Teams kümmern wir uns gerne – damit Ihr Auftritt perfekt zu Ihrer Marke passt.

Darüber hinaus bieten wir Leistungen, die den Unterschied machen: von der professionellen Ansprache Ihrer Gäste und Besucher über die gezielte Steuerung von Besucherströmen bis hin zur strukturierten Lead-Erfassung für Ihr Vertriebsteam. Wenn Sie möchten, organisieren wir zudem Fotografen oder Videografen, die die besten Momente Ihres Auftritts festhalten.

Auch organisatorische Themen wie An- und Abreise, Unterkünfte oder die Abstimmung mit Caterern können Sie an uns übergeben. So haben Sie jederzeit die Sicherheit, dass wirklich an alles gedacht ist – und Sie sich voll und ganz auf Ihre Kunden und Geschäftspartner konzentrieren können.

Unser Ziel: Sie gewinnen wertvolle Kontakte und glänzen mit einem professionellen Auftritt – wir kümmern uns um den Rest.